ŠTAMPAČI: ŠTA TREBA DA ZNATE?

Printers: What You Need to Know?

    Činjenica je da je primamljivo uzeti štampač samo gledajući nisku cijenu, zvučnu listu opcija i mogućnosti, fantastičan dizajn uređaja... Međutim, ne postoji skoro ni jedna druga tehnološka stvar u IT svjetu koja zahtjeva temeljniju analizu. U trenutku zanosa, možete završiti sa ne tako skupim štampačem, koji je izgledao nevjerovatno fantastično u izlogu prodavnice, ali da kartridže kupujete svake dvije sedmice.

 

 

 

    Realno gledano, štampač je najomrženiji uređaj koji se povezuje na računar. Svako je u nekom važnom trenutku doživio da se zaglavi papir, da se umjesto očekivanog ispisa pojave pruge i mrlje i da se novac potroši na preskupe kartridže.

    Istinu govoreći kada su štampači u pitanju, dobijate onoliko koliko ste platili. Veliki broj štampača danas košta ispod 50$, pa nije iznenađenje ako nisu savršeni. Uzimajući u obzir da proizvođači na takvim štampačima imaju malo ili skoro ništa profita, ne bi trebalo biti iznenađenje što je cijena kartridža visoka. Bilo da često štampate ili da ponekad oštampate e-mail, račun ili neki tekst, topla preporuka je da zaobiđete jeftine štampače. Jednostavno nisu vrijedni ni vremena ni frustracije. Ovdje nije riječ o tome da treba kupiti skup štampač, već štampač koji će raditi baš ono što vama treba, a da troškovi potrošnog matrijala budu prihvatljivi.

Funkcionalnost štampača?

    BRZINA - Brzina ispisa štampača skoro nikad ne odgovara brzini ispisa koju je defninisao proizvođač uređaja – u praksi vam je potrebno više vremena. Ako vam je brzina ispisa važan faktor, pogledajte nezavisne testove. Ukoliko vam je obim štampe veći, potrebno je obratiti pažnju koliko papira štampač može uskladištiti. Sigurno je da će dolaziti do uštede u vremenu ako ne morate često napuniti ladicu sa papirom. Takođe, ako imate čestu potrebu za štampom na dva različita formata papira, štampač sa dvije ladice će svakako biti od koristi.

    Moderno korištenje štampača se danas ne oslanja samo na ispis dokumenta. Česta potreba korisnika je skeniranje, kopiranje i slanje faksa.

    SKENIRANJE - Kada se govori o skeniranju, poželjno je istražiti brzinu i kvalitet skeniranja. To ne znači samo pročitati reklamne specifikacije uređaja, jer uređaj za koji se tvrdi da je visoke rezolucije, može lako da vas neprijatno iznenadi sa umrljanim i sivo-skeniranim dokumentima. Ako se štampač koristi za skeniranje ili kopiranje većeg broja stranica, onda je dodatak za automatsko povlačenje dokumenata (automatic document feeder ili skraćeno ADF) vrlo vrijedan dodatak uređaju, jer nećete morati ručno mjenjati dokumente. Ako imate potrebu za obostranim skeniranjem ili kopiranjem većeg broja stranica, onda treba da razmotrite opciju sa duplex ADF-om.

    KOPIRANJE - Svaki štampač sa skenerom ima opciju fotokopiranja sa jednostavnim pritiskom na dugme, nezavisno od računara. Međutim, ako imate potrebu fotokopiranja ili štampanja većeg broja dokumenata obostrano, štampač sa duplex štampom će vam sigurno uštedjeti vrijeme.

    FAKS - Opcija faksa nije nešto što bi moglo trebati kućnom korisniku, ali može biti korisna opcija ukoliko radite od kuće.

    USB / LAN / WiFi - Opcija povezivanja štampača će dosta zavisiti od načina upotrebe. Ukoliko koristite povezivanje preko USB kabla, to je sasvim dovoljno za jedan računar. Međutim, ako je potrebno da više računara ima pristup štampaču, taj štampač mora onda biti dijeljen u mreži, a računar na koji je štampač priključen preko USB kabla mora biti upaljen da bi se moglo štampati sa drugog računara. Za štampač koji koristi više korisnika, svakako je bolje da bude povezan kablom preko mrežnog priključka, jer tada ne zavisi od drugih računara. Savremeni štampači podržavaju i povezivanje preko WiFi konekcije sa ruterom, tako da se mogu vrlo lako pozicionirati i omogućiti štampu sa raznih vrsta uređaja.

    DODACI – Neki modeli printera mogu doći sad ekstra dodacima kao što su čitač kartica ili dodatni USB port za direktno štampanje sa uređaja, što nekad zna biti korisna opcija jer možete obaviti ispis bez prebacivanja podataka na računar.

    KORISNIČKO OKRUŽENJE – Danas čak i jeftiniji modeli imaju naprednije korisničko okruženje, bilo da se radi LCD ekranu sa tastaturom ili o LCD ekranu na dodir. Prije kupovine uređaja nije loše proći kroz opcije i podešavanja na samom uređaju. Kao bonus opciju, mrežni štampači će vam omogućiti pristup podešavanjima uređaja i kroz web okruženje.

Tinta protiv lasera?

    U prošlosti, nepisano pravilo je bilo da su štampači koji koriste tintu za kućnu upotrebu, a laserski štampači za poslovne korisnike. Danas je moguće pronaći laserski štampač u boji koji je jeftiniji od onog koji koristi tintu ili štampač sa tintom koji je brži od laserskog štampača. Ukratko rečeno, današnja tehnologija je srušila stereotip. Najbolje je u ovom slučaju biti fokusiran na praktičnu stranu problema kao što su brzina i kvalitet štampe.

    Ovdje je potrebno napomenuti da laserski štampači generalno ne mogu koristiti sjajni papir (glossy paper), pa ako je namjera povremeno štampanje slika, štampači sa tintom su očit izbor.

  Troškovi održavanja?

    Za potpuno shvaćanje troškova održavanja, potrebno je, za početak, uzeti u obzir cijenu kupovine uređaja i cijenu nabavke kartridža. To ipak nije jednostavno kako izgleda, jer kartridži visokog kapaciteta  mogu izgledati kao skupa investicija, ali mogu biti mnogo bolje iskorišteni nego jeftiniji kartridži manjeg kapaciteta.

      U nastavku će biti objašnjeno kako izračunati cijenu ispisa po kopiji u četiri koraka:

    1. PROIZVOĐAČ UREĐAJA I MODEL - Cijenu ispisa po kopiji zavisi od proizvođača do proizvođača, a razlika je i između samih uređaja istog proizvođača. Zato je važno tačno odrediti ovu infromaciju.

    2. BROJ KOPIJA – Proizvođači obično obajve koliko kopija može biti ispisano prije nego što se kartridž isprazni. Treba napomenuti da je broj kopija ispisa različit za crno-bijelu štampu i štampu u boji. Generalno pravilo za većinu proizvođača se zasniva na sledećem:

• Proračun za crno-bijelu štampu podrazumjeva štampanje dokumenta sa tekstom, sa pokrivenošću stranice papira kartridžom oko 5% sve dok se ne potroši.

•  Proračun za štampu u boji podražumjeva štampanje teksta i grafike sa pokrivenošću stranice papira kartridžom oko 20% sve dok se svaki ketridž ne isprazni.

    3. CIJENA KARTRIDŽA – Naredna potrebna informacija je tačna cijena kartridža. Ako je to problem, može se iskoristiti i prosječna cijena kartridža, a izvor infromacija vam može biti internet stranica proizvođača ili stranice nekoliko on-line dobavljača. Za određivanje cijene ispisa po stranici za crno-bijelu štampu, potrebna vam je cijena crnog kartridža, a za određivanje cijene ispisa u boji, cijena svih kartridža: crni, cijan, magenta i žuti.

    4. CIJENA ISPISA – Sa svim prikupljenim informacijama, počinjemo sa računanjem:

Crno-bijela štampa:

Cijena kartridža ÷ Broj kopija po kartridžu = Cijena ispisa

X ÷ Y = Z

84,99 ÷ 2500 = 0,034

    Ako se sada fokusiramo na štampanje u boji, uzećemo prepostavku da su svi kartridži u boji iste cijene sa identičnim  brojem kopija po kartridžu.

Štampanje u boji:

[(Cijena 1 kartridža u boji ÷ Broj kopija jednog kartridža u boji) x 3 ] + Cijena ispisa Crno-bijele štampe = Cijena ispisa u boji

[(A ÷ B) x 3] + Z = Cijena ispisa u boji

[(469,99 ÷ 2800) x 3] + 0,034 = 0,54

    FAKTORI UTICAJA – Ovakav proračun, pošteno govoreći, je jedva zagrebao površinu problema, ali vi ste kao korisnik dobili kakvu takvu sliku o cijeni štampe.

    U suštini, ovaj problem je mnogo kompleksan, jer mnogi faktori dodatno utiči na tačan iznos cjene ispisa. Tako da treba uzeti dodatno u razmatranje:

    - Kakav tip kartridža koristite? Tesitiranje broja ispisa kartridža je obavljeno sa kartridžima proizvođača uređaja. Korištenje bilo kog drugog kartridža (ponovo punjenog, tvornički prerađenog, drugog proizvođača ili sa većim brojem ispisa po kartridžu) direktno će uticati na ovaj proračun.

    - Podatak broja ispisa po kartridžu je obavljen u laboratorijskim uslovima. Dokumenti koje vi štampate sigurno su drugačiji od testnih dokumenata, što će direktno uticati na broja ispisa po kartridžu u vašem okruženju.

    - Starost uređaja, tip dokumenata koji se štampaju, okruženje u kome se uređaj nalazi, potrošnja struje, servis uređaja su dodatne stavke koje utiču na proračun cijene ispisa po stranici.

     Znajući da iznad navedeni faktori mogu uticati direktno na cijenu ispisa po stranici, navedene formule u tekstu iznad koristite sa oprezom i više kao polaznu informaciju.